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Ultimo aggiornamento: 23 Apr 2024

Informazioni app

Mega Facility management gestisce i servizi per gli edifici, la manutenzione dei terreni

Nome app: MEGA Facility Management– FM

ID applicazione: com.mima.facilitation.management

Valutazione: 0.0 / 0+

Autore: MIMA Facility Management

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Descrizione dettagliata

Il Mega Facility management come funzione aziendale interdisciplinare ha l'obiettivo di coordinare la domanda e l'offerta di strutture e servizi all'interno di organizzazioni pubbliche e private. Il termine "Facility" (pl. strutture) significa qualcosa che è costruito, installato o istituito per servire uno scopo,
che, in generale, è ogni “bene tangibile che supporta un'organizzazione”.
Scopo
Mega Facility Management copre queste due aree principali: "Spazio e infrastrutture" (come pianificazione, progettazione, posto di lavoro, costruzione, locazione, occupazione, manutenzione e arredamento) e "Persone e organizzazione" (come ristorazione, pulizia, ICT, HR, contabilità, marketing, ospitalità). Queste due ampie aree operative sono comunemente denominate "hard FM" e "soft FM". Il primo si riferisce all'ambiente fisico costruito con particolare attenzione allo spazio (di lavoro) e all'infrastruttura (dell'edificio). Il secondo riguarda le persone e l'organizzazione ed è legato alla psicologia del lavoro e alla fisiologia occupazionale. Secondo l'International Facility Management Association (IFMA): “FM è la pratica di coordinare il posto di lavoro fisico con le persone e il lavoro dell'organizzazione. Integra i principi dell'amministrazione aziendale, dell'architettura e delle scienze comportamentali e ingegneristiche. IFMA ha identificato le competenze chiave del facility management come:
•tComunicazione
• Preparazione alle emergenze e continuità operativa
• Tutela ambientale e sostenibilità
• Finanza e affari
•tGestione dell'accoglienza
•tFattori umani
• Leadership e strategia
• Operazioni e manutenzione
•tGestione di progetto
•tQualità
• Immobiliare e gestione della proprietà
•tTecnologia
Mima Facility Management può coprire anche attività diverse dai servizi alle imprese: si tratta delle cosiddette funzioni non core, e variano da un settore di attività all'altro. FM è inoltre soggetta a continua innovazione e sviluppo, sotto pressione per ridurre i costi e aggiungere valore al core business delle organizzazioni clienti del settore pubblico o privato.
Ruolo del gestore della struttura
I facility manager (FM) operano in tutte le funzioni aziendali. La priorità principale di un FM è mantenere le persone in vita e al sicuro. I facility manager devono operare a due livelli:
• Strategicamente-tatticamente: aiutare i clienti, i clienti e gli utenti finali a comprendere il potenziale impatto delle loro decisioni sulla fornitura di spazio, servizi, costi e rischio aziendale.
• Operativamente: garantire un ambiente aziendale ed economico per il funzionamento degli occupanti.
EHS: ambiente, salute e sicurezza
Il dipartimento FM di un'organizzazione è tenuto a identificare, analizzare, valutare, controllare e gestire molti problemi relativi all'ambiente e alla sicurezza. La mancata osservanza di questa precauzione può portare a condizioni malsane che portano i dipendenti a ammalarsi, infortuni, perdita di affari, procedimenti giudiziari e richieste di risarcimento assicurativo. La fiducia dei clienti e degli investitori nell'attività può anche essere influenzata dalla pubblicità sfavorevole dovuta alle mancanze di sicurezza.
Sicurezza antincendio
La minaccia di incendio comporta uno dei maggiori rischi di perdita di vite umane e il potenziale di danni alla proprietà o chiusura di un'attività. Il dipartimento di gestione delle strutture avrà in atto la manutenzione, l'ispezione e il collaudo di tutte le attrezzature e i sistemi di sicurezza antincendio, mantenendo registri e certificati di conformità.
Sicurezza
La protezione dei dipendenti e dell'azienda è spesso sotto il controllo del dipartimento di gestione delle strutture, in particolare la manutenzione dell'hardware di sicurezza. La sorveglianza con equipaggio può essere sotto il controllo di un dipartimento separato.
Manutenzione, collaudo e ispezioni
Pulizia
Le operazioni di pulizia sono spesso intraprese al di fuori dell'orario lavorativo, ma durante i periodi di occupazione possono essere presi provvedimenti per la pulizia dei servizi igienici, il rifornimento di materiali di consumo (come rotoli di carta igienica, sapone) oltre alla raccolta dei rifiuti e la risposta reattiva è programmata come una serie di interventi periodici (giornalieri , settimanali e mensili).
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