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अंतिम बार अपडेट किया गया: 24 जुलाई 2023

ऐप की जानकारी

Aksoft Doctracker एक दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम है

ऐप का नाम: AKsoft DocTracker

एप्लिकेशन आईडी: cc.aksoft.doctracker

रेटिंग: 0.0 / 0+

लेखक: АКsoft

ऐप का आकार: 1.40 MB

विस्तृत विवरण

Aksoft Doctracker एक दस्तावेज़ ट्रैकिंग सिस्टम है जिसे प्रासंगिक प्रक्रियाओं के माध्यम से दस्तावेजों के साथ क्रियाओं के अनुक्रम या उनके मार्ग को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सिस्टम आपको दस्तावेज़ प्रसंस्करण के चरणों को नियंत्रित करने और प्रत्येक प्रक्रिया में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं की पहचान करने की अनुमति देता है।

मुख्य प्रणाली कार्य

• दस्तावेज़ स्कैनिंग और ट्रैकिंग

Android स्मार्टफोन या टैबलेट पर स्थापित Aksoft Doctracker एप्लिकेशन का उपयोग करके दस्तावेज़ ट्रैकिंग की जाती है। एक तेज और कुशल दस्तावेज़ स्कैनिंग प्रक्रिया डिवाइस के कैमरे, एक अंतर्निहित स्कैनर या ओटीजी यूएसबी के माध्यम से एक कनेक्टेड नियमित बारकोड स्कैनर का उपयोग करके किया जाता है।


• उपयोगकर्ता की पहचान

एक लॉगिन और पासवर्ड का उपयोग उपयोगकर्ताओं को स्कैनिंग दस्तावेज़ों की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि अनधिकृत पहुंच निषिद्ध है और गोपनीय डेटा को सुरक्षित रखा जाता है।


• आंकडों का आदान प्रदान

स्कैन किए गए दस्तावेजों को तुरंत डॉकट्रैकर को भेजा जाता है।
डॉकट्रैकर क्लाउड और अकाउंटिंग सिस्टम के बीच डेटा का एक्सचेंज और सिंक्रनाइज़ेशन स्वचालित रूप से होता है।


• रिपोर्ट और एनालिटिक्स

प्रसंस्करण के विभिन्न चरणों के माध्यम से दस्तावेजों को पारित करने के बाद, सिस्टम लेखा प्रणाली में विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करने का अवसर प्रदान करता है, जो प्रत्येक चरण में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी सहित दस्तावेजों को पारित करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करने की अनुमति देता है।


• दक्षता और अनुकूलन

डॉकट्रैकर सिस्टम के लिए धन्यवाद, कंपनियां अपने दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रियाओं में सुधार और अनुकूलन कर सकती हैं। सभी चरणों में दस्तावेज़ ट्रैकिंग आपको संभावित देरी की पहचान करने और त्रुटियों की संख्या को कम करने की अनुमति देता है।

Aksoft Doctracker - दस्तावेज़ ट्रैकर एक विश्वसनीय प्रणाली है जो संगठन में दस्तावेजों और प्रक्रियाओं के प्रबंधन को सरल और सुधार करती है। मोबाइल एप्लिकेशन, क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म और विश्लेषणात्मक उपकरणों के एकीकरण के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता प्रभावी रूप से दस्तावेजों के साथ काम की निगरानी और सुधार कर सकते हैं।


मोबाइल एप्लिकेशन

• दस्तावेज़ स्कैनर

दस्तावेज़ स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को ट्रैक किया जाता है। इस मोड में, एप्लिकेशन एक नियमित बारकोड स्कैनर के रूप में काम करता है, जो दस्तावेज़ कोड को स्कैन करता है और तुरंत उन्हें डॉकट्रैकर क्लाउड तक पहुंचाता है।


• समायोजन

सेटिंग्स में, कंपनी के प्राधिकरण और दस्तावेज़ ट्रैकिंग प्रक्रिया का संचालन करने वाले उपयोगकर्ता के प्राधिकरण के लिए डेटा निर्दिष्ट किया गया है।
डॉक्ट्रेकर क्लाउड कनेक्शन और उपयोगकर्ता की स्थिति की जांच करने का एक विकल्प है, स्कैनिंग और पुष्टि के लिए हार्डवेयर बटन के उपयोग को सक्षम या अक्षम करें, अंतर्निहित हार्डवेयर स्कैनर का उपयोग करें, बैकलाइट और कैमरा ऑटोफोकस का उपयोग करें। इसके अलावा, कार्य सेटिंग्स में, आप स्कैनिंग और त्रुटियों, कंपन के दौरान ध्वनियों को चालू या बंद करना चुन सकते हैं।
मैनुअल परिवर्तन की संभावना के साथ एप्लिकेशन इंटरफ़ेस की भाषा को स्वचालित रूप से चुना जाता है।


• आवेदन की विशेषताएं

डिवाइस के कैमरे के साथ बारकोड्स पढ़ना संभव है, ओटीजी यूएसबी के माध्यम से जुड़ा एक बारकोड स्कैनर, या एक अंतर्निहित हार्डवेयर स्कैनर
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