À propos de cette application
ZWorkspace est l'application qui vous permet de réserver des espaces de travail et des ressources d'entreprise à partir d'un appareil mobile. C'est une nouvelle façon de partager votre environnement de travail de manière sécurisée, dynamique et collaborative.Téléchargez-le sur smartphone pour :
- gérer les réservations des salles de réunion, postes de travail, parkings et autres ressources de l'entreprise ;
- réserver des services annexes et des outils d'accompagnement (projecteurs, tableaux, restauration, matériels divers) ;
- confirmer l'occupation de la ressource réservée lors de l'enregistrement et du départ.
L'application ZWorkspace est l'extension mobile d'Infinity ZWorkspace, la solution Zucchetti qui soutient les entreprises pour une gestion sécurisée et efficace des espaces de travail et des ressources d'entreprise, en simplifiant les processus de réservation, d'affectation et de suivi.
Comment fonctionne l'application ZWorkspace ?
Avec l'application, vous pouvez réserver votre poste de travail dans l'entreprise en 3 étapes (Recherche - Sélection - Panier) et avec des fonctionnalités spéciales mobiles et IoT, vous pouvez confirmer son utilisation en effectuant un check-in et un check-out.
- Recherche : quelle ressource souhaitez-vous réserver ? Bureau, salle de réunion, parking, etc. Précisez quand vous en avez besoin, pour combien de temps et où ;
- Sélectionner : choisissez parmi les ressources disponibles. Vous pouvez réserver la ressource immédiatement ou l'ajouter à votre panier pour continuer à réserver ce dont vous avez besoin ;
- Panier : validez votre commande. Les ressources réservées peuvent être occupées au jour et à l'heure spécifiés.
Toutes les réservations, actuelles et futures, sont résumées sur le tableau de bord de l'application ; pour chaque ressource réservée, il est possible de lire des informations descriptives et d'afficher l'emplacement correspondant sur le plan d'étage de l'entreprise.
Lorsque vous vous rendez au travail, effectuez le check-in de la ressource réservée pour confirmer son occupation et lorsque vous avez terminé, libérez la ressource en effectuant le check-out.
Vous pouvez effectuer l'enregistrement selon la méthode choisie par votre entreprise (manuel, via QR Code ou NFC Tag ou BLE Tag).
A qui s'adresse-t-il
L'application ZWorkspace s'adresse aux employés des entreprises qui ont déjà activé Infinity ZWorkspace, en tant que solution de gestion et de réservation de leurs espaces, ressources et postes de travail.
Notes opérationnelles
Pour que l'application fonctionne correctement, l'entreprise doit avoir préalablement activé le ZWorkspace et le Portail RH (version 08.05.00) et permettre à chaque travailleur de l'utiliser.
Au premier accès, l'utilisateur sera guidé par un assistant de configuration.
Exigences techniques – Serveur
Portail RH v. 08.05.00
Exigences techniques – Appareil
