درباره این برنامه
Zoho WorkDrive یک بستر ذخیره سازی فایل آنلاین و همکاری محتوا است که برای افراد و تیم ها ساخته شده است. می توانید تمام پرونده های خود را در یک مکان واحد ذخیره ، سازماندهی و مدیریت کرده و از هر دستگاه به آنها دسترسی پیدا کنید.در اینجا کاری که می توانید با برنامه تلفن همراه WorkDrive انجام دهید ، آورده شده است ،
فایلها را سریعتر بارگذاری کنید: عکس ها را از طریق تلفن همراه ، ضبط های صوتی و هر فایل خود از دستگاه یا سایر ذخیره سازی خود بارگذاری کنید و آنها را از یک مکان واحد با استفاده از WorkDrive مدیریت کنید. همچنین می توانید با استفاده از دوربین خود اسناد را به ابر اسکن کنید و صورتحساب های خود را ، بحث های تخته سفید و یادداشت های خود دیجیتالی کنید.
اشتراک فایل یکپارچه: به اشتراک گذاری پرونده های بزرگ با کار DDrive سریع و ساده است. پرونده ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید و بر اساس آنچه می خواهید انجام دهند ، مجوز لازم را اختصاص دهید.
فایلها را به سرعت پیدا کنید: پرونده ها را بر اساس مکان ، انواع پرونده و زمان جستجو و فیلتر کنید تا سریعتر آنها را پیدا کنید. تغییر نام ، زباله و سازماندهی پرونده ها از طریق تلفن های هوشمند خود. همچنین می توانید پرونده ها را به عنوان مورد علاقه برای دسترسی سریع به آنها تنظیم کنید. پیش نمایش پرونده ها و اضافه کردن نظرات به آنها برای بحث در مورد اسناد.
پرونده های خود را طبقه بندی کنید: برچسب هایی را برای سازماندهی پرونده های خود درست از تلفن همراه خود ایجاد کنید. می توانید پرونده ها و پوشه ها را به برچسب ها برچسب گذاری کرده و برچسب های موجود را از یک مکان واحد مدیریت کنید.
دسترسی به پرونده ها در هر زمان: پرونده ها را به صورت آفلاین تنظیم کنید تا حتی بدون اتصال به اینترنت به آنها دسترسی پیدا کنید.
ویژگی های زیر به طور انحصاری برای برنامه های کار ، تیم و برنامه های تجاری WorkDrive در دسترس است.
WorkDrive پوشه های تیم را ارائه می دهد - یک فضای مشترک و امن برای تیم ها برای همکاری با هم. شما می توانید پوشه های تیم را برای یک پروژه خاص یا یک بخش ایجاد کنید و تمام اعضای مربوطه را به آن اضافه کنید. هر پرونده ای که به پوشه تیم اضافه می شود ، به طور خودکار در دسترس هر یک از اعضای تیم قرار می گیرد.
به عنوان تیم کار کنید: پوشه های تیم ایجاد کنید ، اعضای خود را اضافه کنید و دسترسی مبتنی بر نقش را به آنها اختصاص دهید. می توانید تنظیمات را اصلاح کنید ، سطل آشغال را کنترل کنید و پرونده های حذف شده را با شیر بازیابی کنید.
نقش با مسئولیت: پرونده ها و پوشه ها را با هر کسی در سازمان خود به اشتراک بگذارید. دسترسی مبتنی بر نقش را بر اساس کاری که می خواهید انجام دهید اختصاص دهید. همچنین می توانید پرونده های WorkDrive را به عنوان پیوست های ایمیل به اشتراک بگذارید.
با ذینفعان خارجی همکاری کنید: برای همکاری با افراد خارج از سازمان ، پیوندهای سهم خارجی ایجاد کنید. و می توانید یک رمز عبور و تاریخ انقضا را به لینک تنظیم کنید تا از دسترسی به فایل ایمن اطمینان حاصل شود.
همیشه به روز شوید: با استفاده از بخش خوانده نشده و در سطح تیم با استفاده از اعلان های جهانی ، تغییرات را در سطح پوشه تیم پیگیری کنید.
نظارت بر تغییر سند از نزدیک: اعلان ها را فعال کنید تا ببینید چه موقع تغییراتی در یک پرونده خاص یا یک پوشه ذخیره شده در WorkDrive ایجاد شده است. شما می توانید یا می توانید اعلان بل را در محصول مشاهده کنید ، از طریق ایمیل به روزرسانی دریافت کنید ، یا هر دو را فعال کنید.
WorkDrive از 40 زبان به علاوه از جمله هندی ، تامیل ، عربی ، ژاپنی ، ایتالیایی ، آلمانی ، ویتنامی ، فرانسوی و پرتغالی پشتیبانی می کند.
به انجمن Workdrive ما (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) بپیوندید و به به روزرسانی های محصول و آخرین ویژگی ها دسترسی پیدا کنید. اگر سوالی دارید ، لطفاً برای ما در [email protected] برای ما بنویسید
