حول هذا التطبيق
حول الفرق في الموقعيعد Insite Teams حلًا تعاونيًا للتدقيق وإدارة التمزق والتفتيش. يربط Insite فريقك بالكامل ، مما يوفر لهم تحديثات فعالة وفي الوقت الفعلي لحالة تقاريرك أثناء تواجدهم في الميدان وفي المكتب.
تجعل القدرة على التواصل مع فريقك من السهل العمل معًا من خلال فهم مصدر واحد للحقيقة. تتيح الفرق في الموقع لكل عضو في الفريق الوصول إلى كل ما يحتاجونه لإنجاز المهمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
باستخدام Insite Teams ، يمكنك إدارة المشاريع من أي جهاز ، مما يتيح لك العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وأفضل. توفر الواجهة سهلة الاستخدام مجموعة من الميزات التي من شأنها تسريع عمليات التدقيق والتفتيش.
الميزات
عمليات الفحص والعطل - إجراء عمليات الفحص والتدقيق بسهولة ، مع القدرة على استخدام البرنامج على أي جهاز يمكنك التقاط الصور والتعليق عليها أثناء التنقل وإدارة المشكلات من سطح المكتب لاحقًا. أضف التعليقات وقم بتعيينها لزملائك وحدد موعدًا نهائيًا لتتبع المشكلات المستمرة. يمكنك أيضًا إنشاء طلبات الحالة وتعيين أولويات العنصر.
التعاون - قم بإعداد المشاريع مع أعضاء فريقك وقم بتوحيد عملياتك. تلقي إشعارات مباشرة لكل إجراء يتم اتخاذه في مشروع ، مع سجل مفصل لكل عنصر مع التأكد من إتمام عمليات الفحص الخاصة بك بشكل فعال.
التقارير - تقوم تلقائيًا بإنشاء ومشاركة تقارير PDF أو XLSX بتنسيقات مخصصة من الهاتف أو الجهاز اللوحي أو سطح المكتب مما يسهل عليك توزيعها على زملائك وعملائك.
القوالب - تبسيط عملية التدقيق والعطل من خلال عمل قوالب لعمليات التفتيش المنتظمة. قم بإنشاء خيارات حالة مخصصة لكل قالب مما يعزز تعدد استخدامات النظام الأساسي مما يتيح لك استخدامه لمزيد من العمليات الخاصة بك.
حالات الاستخدام تشمل
التمزق
- سجل عقبات في ثوان
- إنشاء قوائم الأعمال المتميزة على الفور
- سيتم إخطار المحال إليهم
الصحة والأمان
- عمليات تفتيش يومية / أسبوعية
- تسجيل وتعيين القضايا أثناء التنقل
- قم بتسجيل الخروج من التقارير الخاصة بك عندما يتم إغلاقها.
رقابة جودة
- نموذج وثائق ضمان الجودة الخاصة بك لتسريع الشيكات الخاصة بك.
تجاري
- إنشاء تقارير مرحلية واستخدامها مقابل التقييمات.
- تتبع إخطارات واضحة
- التسجيل التلقائي للتاريخ يحافظ على سجلاتك قيد الفحص.
"فرق العمل في الموقع عبارة عن برنامج سهل للغاية وبسيط وفعال يفيدني أثناء القيام بدوري اليومي في الموقع. يتم تسهيل العديد من أجزاء دوري باستخدام البرنامج ، ويساعدني هذا المنتج في إجراء التقارير في الموقع بسرعة وكفاءة ، من خلال إنشاء التقارير أثناء التنقل ، مما يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية ويقلل من الوقت ".
Daniel Booth - مستخدم Teams في الموقع
ما الذي يميز Insite بعيدًا؟
تم تصميم الفرق في الموقع مع وضع شيء واحد في الاعتبار - الكفاءة. يتيح لك برنامجنا المعقد إضافة عناصر متعددة في وقت واحد ونقل المعلومات بين العناصر ، مثل موقعها ، أثناء إنشائها.
من المحتمل أنك تعمل في عدة مشاريع في وقت واحد. بمساعدة Insite ، يمكنك الاحتفاظ بقوائمك مرتبة داخل المشاريع لإبقائها منظمة ويمكن الوصول إليها. أضف المعلومات الأساسية بسهولة بما في ذلك صورة وأسماء العميل والمهندس المعماري وموقع عملك. قم بإنشاء أي عدد تريده من القوائم لتخزينها داخل كل مشروع.
تتبع العناصر الخاصة بك على أنها غير مكتملة أو قيد التنفيذ أو كاملة مع نظام الحالة المرمز بالألوان الخاص بنا. عند تجاوز عنصر غير مكتمل تاريخ استحقاقه ، سيتم تذكيرك بأنه قد فات موعد استحقاقه. استخدم الحالة "لتصفية طرق العرض وتحديد العناصر التي تقوم بتصديرها إلى تقاريرك.
تحتوي تقارير PDF الخاصة بـ Insite على صفحات غلاف احترافية يمكن أن تتضمن التفاصيل الخاصة بك وشعار الشركة. قم بتخزين جميع تقاريرك داخل التطبيق وقم بتوزيعها بضغطة زر إما عند إكمال قائمتك أو في أي وقت لاحق.
يمكنك حتى تحويل قوائمك إلى جدول بيانات Excel يمكن نقله إلى سطح المكتب - مفيد إذا كنت ترغب في مشاركة قوائمك مع زملائك في العمل وتعديلها فيما بينكم.
