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Última atualização: 24 de Jul de 2023

Informações do aplicativo

O Doutracker Aksoft é um sistema de rastreamento de documentos

Nome do aplicativo: AKsoft DocTracker

ID do aplicativo: cc.aksoft.doctracker

Classificação: 0.0 / 0+

Autor: АКsoft

Tamanho do aplicativo: 1.40 MB

Descrição detalhada

O Doutracker do Aksoft é um sistema de rastreamento de documentos projetado para rastrear a sequência de ações com documentos ou sua passagem através de processos relevantes. O sistema permite controlar os estágios do processamento de documentos e identificar os usuários que participaram de cada um dos processos.

Principais funções do sistema

• Documentar a digitalização e rastreamento

O rastreamento de documentos é realizado usando o aplicativo Doutracker do AKSOFT instalado em um smartphone ou tablet Android. Um processo de digitalização de documentos rápido e eficiente é realizado usando a câmera do dispositivo, um scanner embutido ou um scanner de código de barras regular conectado via OTG USB.

• Identificação do usuário

Um login e senha são usados para identificar os usuários que digitalizam documentos. Isso garante que o acesso não autorizado seja proibido e os dados confidenciais sejam mantidos em segurança.

• Troca de dados

Os documentos digitalizados são enviados imediatamente ao doutracker.
Troca e sincronização de dados entre a nuvem do doutracker e o sistema contábil ocorre automaticamente.

• Relatórios e análises

Depois de passar os documentos através de vários estágios de processamento, o sistema oferece uma oportunidade para gerar relatórios detalhados no sistema contábil, que permitem analisar o processo de aprovação de documentos, incluindo informações sobre os usuários que participaram de cada estágio.

• Eficiência e otimização

Graças ao sistema de doutracker, as empresas podem melhorar e otimizar seus processos de processamento de documentos. O rastreamento de documentos em todas as etapas permite identificar possíveis atrasos e reduzir o número de erros.

O Doutracker Aksoft - Rastreador de documentos é um sistema confiável que simplifica e melhora o gerenciamento de documentos e processos na organização. Graças à integração do aplicativo móvel, a plataforma em nuvem e as ferramentas analíticas, os usuários podem monitorar e melhorar efetivamente o trabalho com os documentos.

Aplicativo móvel

• Scanner de documentos

Os documentos são rastreados usando um scanner de documentos. Nesse modo, o aplicativo funciona como um scanner regular de código de barras, que verifica os códigos de documentos e imediatamente os transmite para a nuvem de doutracker.

• Configurações

Nas configurações, os dados para a autorização da empresa e o usuário que conduz o processo de rastreamento de documentos são especificados.
Há uma opção para verificar a conexão com a nuvem e o status do usuário do doutracker, ativar ou desativar o uso de botões de hardware para digitalização e confirmação, use o scanner de hardware embutido, use a luz de fundo e o foco automático da câmera. Além disso, nas configurações de trabalho, você pode optar por ligar ou desligar os sons durante a digitalização e erros, vibração.
O idioma da interface do aplicativo é selecionado automaticamente com a possibilidade de mudança manual.

• Recursos de aplicação

É possível ler códigos de barras com a câmera do dispositivo, um scanner de código de barras conectado via OTG USB ou um scanner de hardware embutido

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