AKsoft DocTracker APK 1.0 - Descarga gratuita

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Última actualización: 24 de Jul de 2023

Información de la aplicación

Aksoft Doctracker es un sistema de seguimiento de documentos

Nombre de la aplicación: AKsoft DocTracker

ID de aplicación: cc.aksoft.doctracker

: 0.0 / 0+

Autor: АКsoft

Tamaño de la aplicación: 1.40 MB

Descripción detallada

Aksoft Doctracker es un sistema de seguimiento de documentos diseñado para rastrear la secuencia de acciones con documentos o su paso a través de procesos relevantes. El sistema le permite controlar las etapas del procesamiento de documentos e identificar a los usuarios que participaron en cada uno de los procesos.

Funciones del sistema principal

• Escaneo y seguimiento de documentos

El seguimiento de documentos se lleva a cabo utilizando la aplicación AKSOFT Doctracker instalada en un teléfono inteligente o tableta Android. Se lleva a cabo un proceso de escaneo de documentos rápido y eficiente utilizando la cámara del dispositivo, un escáner incorporado o un escáner de código de barras regular conectado a través de OTG USB.

• Identificación de usuario

Se utilizan un inicio de sesión y una contraseña para identificar los usuarios de escaneo de documentos. Esto asegura que el acceso no autorizado esté prohibido y los datos confidenciales se mantengan seguros.

• El intercambio de datos

Los documentos escaneados se envían inmediatamente al Doctracker.
Intercambio y sincronización de datos entre la nube de doctracker y el sistema de contabilidad ocurre automáticamente.

• Informes y análisis

Después de pasar documentos a través de varias etapas de procesamiento, el sistema brinda la oportunidad de generar informes detallados en el sistema contable, que permiten el análisis del proceso de aprobación de documentos, incluida la información sobre los usuarios que participaron en cada etapa.

• Eficiencia y optimización

Gracias al sistema Doctracker, las empresas pueden mejorar y optimizar sus procesos de procesamiento de documentos. El seguimiento de documentos en todas las etapas le permite identificar posibles retrasos y reducir la cantidad de errores.

Aksoft Doctracker: el rastreador de documentos es un sistema confiable que simplifica y mejora la gestión de documentos y procesos en la organización. Gracias a la integración de la aplicación móvil, la plataforma en la nube y las herramientas analíticas, los usuarios pueden monitorear y mejorar efectivamente el trabajo con los documentos.

Aplicación movil

• Escáner de documentos

Los documentos se rastrean utilizando un escáner de documentos. En este modo, la aplicación funciona como un escáner de código de barras regular, que escanea los códigos de documento y los transmite inmediatamente a la nube de doctracker.

• Ajustes

En la configuración, se especifican los datos para la autorización de la Compañía y el usuario que realiza el proceso de seguimiento de documentos.
Hay una opción para verificar la conexión de la nube Doctracker y el estado del usuario, habilitar o deshabilitar el uso de botones de hardware para escanear y confirmación, usar el escáner de hardware incorporado, usar la luz de fondo y el enfoque automático de la cámara. Además, en la configuración de trabajo, puede optar por encender o apagar los sonidos durante el escaneo y los errores, la vibración.
El lenguaje de la interfaz de aplicación se selecciona automáticamente con la posibilidad de un cambio manual.

• Características de la aplicación

Es posible leer códigos de barras con la cámara del dispositivo, un escáner de código de barras conectado a través de OTG USB o un escáner de hardware incorporado

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