Records Management APK 2.16.2 - Kostenloser Download

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Zuletzt aktualisiert: 13. Jun 2023

App-Info

Erfahren Navy Recordkeeping Methoden, um Ihr Land und sich selbst zu schützen.

App-Name: Records Management

Anwendungs-ID: com.tracen.recordsmanagement

Bewertung: 1.9 / 40+

Autor: Sea Warrior Mobile Apps

App-Größe: 76.01 MB

Detaillierte Beschreibung

Entwickelt durch das Department of the Sea Krieger Program Office der Marine, PMW-240 und von ihm veröffentlicht TRACEn Technologies, Inc.

Records Management Mobile Application

Das Department of the Navy (DON) Records Management-Anwendung ist die mobile Version des DON Records Management Training zur Verfügung über NKO. Dieses obligatorische jährliche Schulung bietet Personal Records Management-Richtlinien und Best Practices in Übereinstimmung mit Bundesvorschriften. Das Training hilft dem Anwender verstehen allgemeine Recordkeeping Methoden und ihre eigenen Pflichten in Bezug auf die Aufzeichnungen sie für die Pflege verantwortlich sind. Sie erzieht den Benutzer auch auf Hardcopy Aufzeichnungen zugunsten von elektronischen Aufzeichnungen zu beseitigen. .

Alle DON Personal ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Datensätze, die sie geschaffen haben. Rechtlich wird ein Datensatz, da alle aufgezeichneten Informationen definiert, unabhängig von Form oder Eigenschaften, hergestellt oder durch eine Bundesbehörde im Zusammenhang mit der Transaktion der öffentlichen Unternehmen und haltbar gemacht (oder angemessen für die Konservierung) von dieser Stelle als Beweis für die Organisation erhalten, Funktionen , Richtlinien, Entscheidungen, Verfahren, Operationen oder andere Aktivitäten der US-Regierung. Beispiele für Datensätze umfassen endgültige Originaldokumente, die amtliche Korrespondenz und Memoranden, Senior offizielle E-Mails, unterzeichnet Politik Aufzeichnungen, Personal Akten, rechtliche Unterlagen und finanzielle Aufzeichnungen, unter anderem.

Records Management umfasst alle Planung, Controlling, Leitung, Organisation, Ausbildung, Förderung und andere leitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit Aufzeichnungen Erstellung, Wartung, Nutzung und Disposition. Erfolgreiche Records Management erreicht angemessene und ordnungsgemäße Dokumentation der Politik und Transaktionen der Bundesregierung und effektive, wirtschaftliche Verwaltung der Agentur Operationen.

Diese App hilft Ihnen, die Datensätze Lebenszyklus, Verfügungen, Lebensdaten, elektronische Aufzeichnungen, Senior Aufzeichnungen und dazugehörige Informationen verstehen. Insbesondere hilft die App können Sie Ihre eigene Verantwortung im Zusammenhang mit Records Management verstehen. Einige dieser Aufgaben gehören:
     - Gewährleistung Sie Ihre Agentur die Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Records Management wissen,
     - Ihr Büro Aktenplan überprüft und ermittelt Materialien, die Sie für die Pflege verantwortlich sind,
     - Die Aufbewahrung und Löschung Führung Nach der Aufzeichnungen Zeitplan angegeben,
     - Informieren Sie Ihre Records Manager von Abweichungen oder benötigten Aktualisierungen der Dateiplan und
     - Verstehen, dass Sie haftbar gemacht werden kann, wenn ein Datensatz nicht richtig verwaltet.

Abschluss des Kurses Verification
• Militärpersonal kann die App nutzen, um ihre jährliche obligatorische Ausbildung abzuschließen. End-of-Kurs Ergänzungen können im elektronischen Trainingsjacke (ETJ) zum Navy Training Management und Planungssystem (NTMPS) zur Anzeige gemailt.
• Die Benutzer sollten natürlich Abschluss-Zertifikat E-Mails in ihrem Handy Ordner Gesendete Objekte bis hin zum erfolgreichen Eintrag in ihre ETJ oder Flotten Training Management Planning System (FLTMPS) behalten kann überprüft werden.
• Wenn Abschluss in ETJ oder FLTMPS nach 72 Stunden nicht erscheint, Benutzer können gerne eine Kopie der E-Mail an ihre Vorgesetzten oder FLTMPS Koordinator / Training POC als Überprüfung der Fertigstellung zu übermitteln. Bei Bedarf kann der FLTMPS Coordinator Abschluss des Kurses Aufzeichnung manuell FLTMPS Bildungsveranstaltung Abschlussformular verwenden.
• Fragen? Kontakt NTMPS Unterstützungsbüro bei ntmps.support@navy.mil oder 1-866-438-2898.

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