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INSAN HR

07.02.2025

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INSAN HRMS

INSAN ist ein cloudbasiertes HR-Managementsystem, das auf Microsoft Azure gehostet wird.

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Detaillierte Beschreibung

Das INSAN Human Resource Management System ist eine cloudbasierte HR-Managementlösung, die auf Microsoft Azure gehostet wird und den Zugriff auf HR-bezogene Daten über Web- und mobile Plattformen verbessern soll. Mit einer umfassenden Suite von Modulen rationalisiert INSAN alle HR-Aufgaben, beseitigt die Ineffizienzen traditioneller HR-Abteilungen und optimiert den Betrieb für eine schnelle Kapitalrendite.


Module:

Lohn- und Gehaltsabrechnung: Automatisiert Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Gehaltsverwaltung. Bietet detaillierte Berichte über Lohnausgaben und Mitarbeitervergütungstrends.

Personal: Zentralisiert Mitarbeiterinformationen, einschließlich persönlicher Daten, Qualifikationen und Arbeitshistorie. Vereinfacht die Profilverwaltung und Datenkonsolidierung für eine effiziente Entscheidungsfindung.

Zeiterfassung: Verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau mit Funktionen wie biometrischer Erkennung und mobilen Einstempeloptionen. Erstellt umfassende Berichte über Anwesenheitsmuster und Fehlzeiten.

Mobile App (Android und iOS): Bietet bequemen Zugriff auf HR-Funktionen von unterwegs, einschließlich Urlaubsanträgen, Anwesenheitsverfolgung und Gehaltsabrechnungsinformationen.

Employee Self Service: Ermöglicht es Mitarbeitern, persönliche Daten einzusehen und zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen, Spesenabrechnungen einzureichen und auf Gehaltsabrechnungsinformationen zuzugreifen.

Manager Self Service: Ermöglicht Managern die selbstständige Abwicklung von HR-Aufgaben, wie z. B. die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Durchführung von Leistungsbewertungen und die Verwaltung von Mitarbeitertransfers.

Helpdesk: Zentralisiert HR-bezogene Anfragen, Anfragen und Problemlösungen mit einem Ticketsystem und automatisierten Arbeitsabläufen.

Aufgabenverwaltung: Organisiert Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding, Offboarding, Übergang und verschiedenen HR-Aktivitäten mit Aktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit.

Arbeitszeitnachweise: Vereinfacht die Verfolgung und Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zur Protokollierung der geleisteten Arbeitszeit.

Spesenverwaltung: Optimiert die Kostenverfolgung und Erstattungsprozesse mit anpassbaren Genehmigungsworkflows und detaillierten Spesenanalysen.

Dokumentengenerator: Automatisiert die Erstellung wichtiger HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Angebotsschreiben und Leistungsbeurteilungsberichte und sorgt so für Konsistenz und Compliance.

Rekrutierung: Verwaltet den Rekrutierungsprozess, einschließlich Kandidatensuche, -überprüfung und -einstellung, mit anpassbaren Arbeitsabläufen und aufschlussreichen Analysen.

Schulungs- und Kursmanagement: Organisiert und verfolgt Mitarbeiterschulungsprogramme und bietet Fortschrittsüberwachung und Berichterstattung in Echtzeit.

Stellenbeschreibung und Qualifikationsanalyse: Erleichtert die Erstellung von Stellenbeschreibungen und die Bewertung der Fähigkeiten, um Schlüsselkompetenzen und Qualifikationslücken zu identifizieren.

Modul zur Mitarbeiterentwicklung: Konzentriert sich auf den beruflichen Aufstieg und die Verbesserung von Fähigkeiten durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsprogramme und hilft dabei, Mitarbeiter zu halten und das Unternehmenswachstum anzukurbeln.

Evaluierungsmodul: Verwendet verschiedene Methoden zur Leistungsbeurteilung, wie z. B. 360-Grad-Feedback, um konstruktives Feedback zu geben, Erfolge anzuerkennen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren

App-Screenshots