BizPay: Automated Expense Mgnt

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Zuletzt aktualisiert: 21. Sep 2024

App-Info

Systeme zur Verwaltung der Mitarbeiterkosten

App-Name: BizPay: Automated Expense Mgnt

Anwendungs-ID: co.in.fintech.bizpay

Bewertung: 0.0 / 0+

Autor: Inscite FinTech Solutions Pvt. Ltd.

App-Größe: 49.54 MB

Detaillierte Beschreibung

Erhalten Sie mit bizpay 360°-Sichtbarkeit und 100 % Kontrolle über alle Geschäftsausgaben.

Die BizPay-Plattform verfügt über 2 Schnittstellen, eine mobile App und eine Web-App. Die mobile App wird von Mitarbeitern verwendet, die nicht im Büro sind und im Namen des Unternehmens Ausgaben tätigen. Über die mobile App können sie Geld anfordern, das Geld erhalten, die Ausgaben tätigen und sogar Spesenabrechnungen einreichen. Die Web-App wird auf dem Desktop vom Finanzteam als Softwareadministrator verwendet, um Mitarbeiter hinzuzufügen, Berichte zu erstellen, Workflows und Einstellungen zu konfigurieren, Spesenabrechnungen zu genehmigen usw.

Manager und Finanzteams können Ausgaben einfach nachverfolgen und Verschwendung reduzieren, wodurch sie viel Geld für das Unternehmen sparen, egal ob sie in der Zentrale oder remote arbeiten.

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BizPay hat den gesamten Spesenverwaltungsprozess vereinfacht:-
Sobald Sie sich angemeldet haben, eröffnen wir ein virtuelles Konto bei der IDFC First Bank, mit dem Sie Gelder parken können, die für Ausgaben bestimmt sind.
Wir unterstützen Sie dabei, die Software so einzurichten und zu konfigurieren, dass Sie optimalen Nutzen daraus ziehen und sie an den bestehenden Prozessen Ihrer Branche ausgerichtet ist.
Jedem Mitarbeiter wird eine Prepaid-Unternehmenskarte und eine UPI-fähige digitale Geldbörse zugeteilt.
Über die mobile App fordern Mitarbeiter das Unternehmen auf, Geld auf ihre digitale Geldbörse zu überweisen. Diese Mittel werden für Unternehmensausgaben verwendet.
Durch einen konfigurierten Genehmigungsworkflow wird die Geldanforderung zuerst an einen Genehmiger und dann an einen Verifizierer gesendet. Nach der Genehmigung wird das Geld sofort vom virtuellen Konto des Unternehmens auf die digitale Brieftasche und die verbundene Prepaid-Unternehmenskarte des Mitarbeiters überwiesen.
Mitarbeiter können Firmenausgaben tätigen durch:-
Wischen oder tippen Sie auf die Karte am POS.
Online-Einkäufe.
UPI-Zahlungen.
IMPS-Banküberweisungen.
Bargeldabhebung an einem Geldautomaten.
Und jede andere neue Technologie, die in der Zukunft auftaucht.
Jede Ausgabe wird lückenlos von der Software erfasst. Mitarbeiter fügen einfach Quittungen und Rechnungen zu jeder Ausgabe hinzu.
Mitarbeiter sammeln alle ihre Ausgaben in einer Spesenabrechnung und reichen diese zur Genehmigung ein.
Genehmigte Spesen werden automatisch in die Buchhaltungssoftware übernommen.

Mit BizPay können Sie:-
Verfolgen Sie alle Geschäftsausgaben, insbesondere die von Mitarbeitern unterwegs oder an entfernten Standorten.
Verwalten Sie ganz einfach Portokassen in allen Filialen, die über viele Regionen verteilt sind.
Vergleichen Sie Ausgaben mit genehmigten Budgets und vermeiden Sie Mehrausgaben, indem Sie sofort Korrekturmaßnahmen ergreifen.
Analysieren Sie Ausgabentrends nach Zeit, Team, Mitarbeiter, Abteilung, Funktion, Projekt usw.
Setzen Sie Unternehmensausgabenrichtlinien durch, indem Sie Ausgaben automatisch kennzeichnen, die gegen das konfigurierte Ausgabenlimit verstoßen.
Führen Sie einen detaillierten Audit-Trail aller Transaktionen, Bearbeitungen, Einreichungen, Genehmigungen usw.

Erhalten Sie 360°-Sichtbarkeit und 100 % Kontrolle über die Ausgaben und Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter:-
Mindestens 80 % kürzere Zeit für den Abgleich von Spesenabrechnungen.
Über 300 % weniger Fehler und falsche Angaben in Spesenabrechnungen.

BizPay eignet sich hervorragend für Unternehmen, die:-

Haben Sie ein Verkaufs- und Vertriebsteam, das reist, um Kunden/Partner zu treffen.
Lassen Sie ein Betriebsteam zur Installation und/oder Reparatur Ihrer Produkte reisen.
Haben Sie mehrere Standorte/Projekte, die an verschiedenen Standorten laufen und regelmäßige Ausgaben und/oder Einkäufe erfordern.
Sie haben viele Filialen, Geschäfte oder Einzelhandelsgeschäfte, die regelmäßig Portokassen benötigen.
Haben Sie CXOs, die regelmäßig reisen müssen, um verschiedene Stakeholder zu treffen.
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